【簡単】エクセルでハイパーリンクを一括で設定したい

エクセル
考える人
考える人

エクセルのハイパーリンクを一括設定したい
エクセルのハイパーリンクを置き換えたい

こんな悩みを解決できる記事を書きました。

 

きたまる
きたまる

エクセルのリンクを作るのに手作業で1個ずつ作るのは大変。
またリンク先の文字列が変更したら、リンクが切れてしまい困りますよね。

この記事を読むと、このような作業が一瞬で終わりますので試してみてくださいね。

 

読んだらわかること

・エクセルのハイパーリンクを一括設定できる。
・エクセルのハイパーリンクを置換できる。

スポンサーリンク

HYPERLINK関数を使ってリンクの一括設定する

ハイパーリンクの一括設定方法

まずリンク設定したいファイルを全て選択します。

エクセルのハイパーリンク一括設定 

ファイルを選んだ後

1. 上部タブのホームをクリック
2. パスのコピーをクリックする。

これでパスを一括コピーできたことになります。

エクセルのハイパーリンク一括設定

リンク設定したいエクセルに貼り付け(Ctrl+V)します。

エクセルのハイパーリンク一括設定

ハイパーリンク関数を使用する

ここでは、”K2”にハイパーリンクを作成します。
K2を選択した後、ハイパーリンク関数を呼びだしましょう。
【=HYPERLINK(B2)と直打ちしてもOKです。】
下の図のようなポップアップがでてきたら
リンク先のアドレス(B2)をクリック
その後OKをクリックするとハイパーリンクが作成されます。

エクセルのハイパーリンク一括設定

1個作成したら、オートフィルまたは関数のコピーをすることで
ハイパーリンクを一括設定できます。
関数を使うことで100個以上のリンクを作成することも簡単です。

エクセルのハイパーリンク一括設定

スポンサーリンク

ハイパーリンク先が変わったらどうやって変更する!?

ハイパーリンク先が変わった例

ぎもん君
ぎもん君

会社のサーバーが変更になって
『ファイル名より前のアドレスが変わってしまった』

どうすればいいかな?

 

例えば、以下のようにリンクが変更となった場合

C:\Users\81801\Downloads\micheile-henderson-ZVprbBmT8QA-unsplash (1).jpg
C:\Users\81801\Documents\micheile-henderson-ZVprbBmT8QA-unsplash (1).jpg
Downloads ⇒ Documents
一部にアドレスが変わってしまった。こんなことはないですか。
実際に私の会社で、サーバーが変更になり会社では
『リンク先を変えるのが大変』そんな声が多く聞こえてきました。
そんなときでも簡単に変える方法があります。

ハイパーリンク先を一括変更方法

1. エクセルのホームタブの一番右にある虫眼鏡マークをクリック
2. 置換をクリック

※文字列を検索して、別の文字列に置き換えることができます。
これを使うとハイパーリンクの変更も簡単にできます。

エクセルのハイパーリンク一括設定

 

ショートカットでは、Ctrl+Hで置換のポップアップが出せます。

今回は、以下のように変更したい。

C:\Users\81801\Downloads\micheile-henderson-ZVprbBmT8QA-unsplash (1).jpg
C:\Users\81801\Documents\micheile-henderson-ZVprbBmT8QA-unsplash (1).jpg

簡単です。検索と置換のポップアップに以下を入力するだけ。

検索する文字列:Downloads
置換後の文字列:Documents

入力できたら、すべて置換をクリック

エクセルのハイパーリンク一括設定

すると、一括で変更できましたね♪

エクセルのハイパーリンク一括設定

この置換機能は、多くの文字列を変更するのにも非常に便利です。

スポンサーリンク

エクセルでハイパーリンクを一括で設定する方法 まとめ

本記事では、エクセルでハイパーリンクを一括で設定する方法を解説しました。

以下まとめです。

<エクセルでハイパーリンクを一括設定する方法>

  1. 任意ファイルのパスをコピー
  2. エクセルに貼り付け
  3. ハイパーリンク関数を用いて、リンク設定
  4. オートフィルまたは関数のコピーで一括設定

 

<ハイパーリンクを置換する方法>

  1. エクセルの検索&置換機能を用いて一括置換する。
  2. ハイパーリンクの置換以外にも使える便利な機能

 

きたまる
きたまる

使いこなせば、数分でハイパーリンクを一括設定可能です。

 

エクセル、PC作業を高速作業したい場合は、以下の記事を

コメント

タイトルとURLをコピーしました